怎样制作ppt文件（ppt制作实用小技巧）

我们制作PPT的时候如果使用一些技巧，不仅能提高效率，还能做出好看的演示文稿。所以我整理了6个PPT制作技巧来进行分享，一起来看看吧。

01、背景与字体颜色对比

我们在制作PPT的时候不仅要考虑整体的美观性，还要考虑观看者的观看体验，如果背景颜色和字体颜色非常接近，那么会对观看者的阅读造成影响。

例如下方的演示动图，背景使用深色，字体颜色用黑色，观看者就会觉得这些字不容易看清楚。

分享技巧：

背景和字体颜色要一深一浅；

使用互补色（红与绿、蓝与橙、黄与紫），可以让对比更强烈。

02、文本对齐与图片对齐

阅读的时候，整齐的图片和文字会让人觉得赏心悦目、画面整洁，如果文字或者图片没有对齐，难免会让人觉得画面凌乱。

分享技巧：

图片与文本：双击文本框-格式-大小-文本框-调整上下左右边距为0；

文本：双击文本框-全选文字-开始-段落-对齐方式-两端对齐。

03、一键排版目录页

如果是讲述PPT喜欢“总-分-总”的朋友，可以试试在PPT标题页后面加上目录页，列出一二三点来有点单调，把文字转成图表会更好看哦。

分享技巧：全选文字-开始-段落-转换为SmartArt图形-选择喜欢的图形-更改颜色以及版式。

04、将PPT转成PDF格式

需要将PPT打印出来的朋友可能会需要这个方法，毕竟直接打印可能排版会因为版本不同而错乱，但是将其转成PDF打印不会有这种困扰，所以我学生时代经常将课件转成PDF格式进行打印。

分享技巧：文件-导出-创建Adobe PDF-是-保存。

少量的PPT这样操作问题不大，但是数量多的话一个个转换就需要比较多的时间，大家可以试试第三方转换工具。

分享技巧：打开全能PDF转换助手-其它转PDF-添加PPT文件（可以添加多个文件）-开始转换。

05、压缩PPT

PPT文件如果添加了高清图片，会导致文件太大不方便传输，我们可以通过降低图片质量来缩小文件大小，但是不会影响观看体验。

分享技巧：文件-选项-高级-图片大小和质量-将默认目标输出设置为-150ppi。

06、隐藏PPT页面

有时候某个页面暂时不需要展示，但是之后能用上，那么就不能直接删除了，我们可以把这个页面隐藏起来，需要的时候再展示出来就可以啦。

分享技巧：

点击左边的幻灯片缩略图-选中要隐藏的页面-单击鼠标右键-隐藏幻灯片。

想要取消隐藏的话，重复上面的步骤就可以取消了。

以上就是我想分享的6个PPT实用技巧啦，大家看完有什么体验呢？希望可以在大家制作PPT有所帮助哦。